办公室职员岗位职责
来源:  时间:2025-02-17  浏览:

办公室职员岗位职责


序号 岗位名称 工作职责
1 办公室主任

1.全面负责院办公室工作;
2.组织起草工作计划、工作总结和各种文件等;
3.贯彻执行上级和学院各项规章制度;
4.组织安排学院层面会议;
5.负责院务联系及协调工作;
6.负责宣传报道、网站建设管理、档案管理工作;
7.学院印章、信证的管理,办公用品采购、发放,学院层面的票据往来及报销,公务用车安排等;
8.做好教职工考勤、年度考核、聘期考核及其他人才相关的各类考核工作;
9.人才引进、师资管理培养、专业技术职务评聘、岗级调整、学术讲座安排等工作;
10.绩效分配相关工作;
11.完成上级领导交办的其他工作。

2 秘书一

1.负责学生转专业、学籍管理等相关工作;
2.负责毕业生资格审核、证书管理发放等;
3.负责学生考试、成绩管理、竞赛等相关工作;
4.负责教学工作业绩考核、优秀教学教师评选等相关工作;
5.负责课程、专业、学科、硕士点建设与管理等相关工作;
6.负责教学、科研项目管理、专利工程等相关工作;
7.负责工作相关的会议安排、记录、规章制度起草、新闻撰写、文件档案整理归档等;
8.完成上级领导交办的其他工作。

3 秘书二

1.对接公共事务管理部和安全保卫部相关工作(资产的清查、调拨、报废及办公用房等),负责学院公共场所管理;
2.负责招生相关工作。
3.负责人才培养方案修订、教学大纲编制等相关工作;
4.负责教学计划制定、任务落实、排课协调、教材征订、教师教学工作量计算等;
5.负责学生选课、辅修和重修安排,免听、免修申请和办理,修课学分统计等工作;
6.负责实验、实习、实训、课程设计、实验室开放项目等实践性教学相关工作,负责学生素质拓展学分的认定及管理、毕业论文相关工作;
7.负责工作相关的会议安排、记录、规章制度起草、新闻撰写、文件档案整理归档等;
8.完成上级领导交办的其他工作。

4 秘书三

1.负责讯飞人工智能产业学院相关工作;
2.负责大学生科研训练、创新创业项目等相关工作;
3.负责社会合作相关事情,对接社会合作部相关工作;
4.负责日常教学调度,教师调停课管理,教学检查与评估等工作;
5.负责工作相关的会议和活动安排、记录、规章制度起草、新闻撰写、文件档案整理归档等;
6.完成上级领导交办的其他工作。


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